Quand les beaux jours reviennent, les envies de barbecues et de grandes tablées se multiplient : c’est le temps des fêtes de famille et des cousinades. Pour une cousinade réussie, tout commence par une belle invitation cousinade, qui donne envie de venir et qui n’oublie aucune information utile. Voici des modèles de texte, nos conseils pour l’envoyer, puis 10 conseils pour organiser la journée.
L’invitation à la cousinade : que faut-il écrire ?
Une bonne invitation tient en quelques lignes, mais elle doit répondre à toutes les questions que se posent vos invités. N’oubliez pas :
- l’occasion et le nom de la famille (« Cousinade des Martin »), pour que chacun se sente concerné ;
- la date et l’heure de début, et l’heure approximative de fin ;
- le lieu, avec un plan d’accès et des idées de logement pour ceux qui viennent de loin ;
- le programme : apéritif, repas, jeux, photos de famille…
- l’organisation du repas : repas partagé (chacun apporte un plat) ou participation aux frais, et à qui la verser ;
- une date limite de réponse et un contact (téléphone ou e-mail) pour confirmer sa présence ;
- un petit mot qui donne envie : « Apportez vos vieilles photos ! », « Venez avec vos souvenirs et votre bonne humeur ! ».
3 modèles de texte d’invitation à une cousinade
Un modèle chaleureux
- « Chers cousins, cousines, oncles et tantes, la famille [nom] se retrouve ! Nous vous invitons à la grande cousinade qui aura lieu le [date], à [lieu]. Au programme : apéritif, repas partagé, jeux et photos souvenirs. Merci de nous confirmer votre présence avant le [date] auprès de [nom], par téléphone ou par e-mail. Venez nombreux, avec vos souvenirs et votre bonne humeur ! »
Un modèle avec participation aux frais
- « Cela fait trop longtemps que nous ne nous sommes pas tous retrouvés ! Rendez-vous le [date] à partir de [heure], à [lieu], pour notre cousinade. Participation aux frais : [montant] par adulte, gratuit pour les enfants de moins de [âge], à régler avant le [date] à [nom]. Merci de répondre avant le [date], en précisant le nombre de personnes. À très vite ! »
Un modèle avec une vieille photo
- « Reconnaissez-vous ces visages ? C’était à [lieu], il y a bien longtemps… Retrouvons-nous le [date] à [lieu] pour une cousinade et refaisons la photo, quelques années plus tard ! Réponse souhaitée avant le [date] auprès de [nom]. Apportez vos albums, nous ferons une grande exposition de famille. »
Envoyer l’invitation par la poste avec SimplyCards
Un groupe de messagerie ou un e-mail suffit pour les cousins connectés. Mais pour une cousinade, une invitation papier a un vrai charme, et elle est souvent la seule façon de toucher les branches de la famille qui sont moins à l’aise avec les écrans. Avec SimplyCards, vous la créez en quelques minutes, et nous l’imprimons et l’envoyons pour vous :
- Choisissez une photo : une vieille photo de famille (photographiée avec votre téléphone), un cliché des dernières retrouvailles, ou la photo d’un ancêtre commun. Vous serez parfaitement dans le thème ;
- Écrivez votre texte avec les informations pratiques (utilisez l’un des modèles ci-dessus) ;
- Ajoutez le plan : une capture d’écran de votre application de cartes peut accompagner la photo sur la carte ;
- Saisissez les adresses et envoyez. Vous n’avez pas une adresse complète ? Utilisez « Rechercher l’adresse » dans la page de saisie, ou lisez notre article pour trouver une adresse postale.
Après chaque envoi, l’application vous propose de conserver la même carte et d’enregistrer une nouvelle adresse : parfait pour envoyer la même invitation à plusieurs dizaines de cousins, en changeant simplement le prénom. Pour de très grands nombres, notre service d’envoi en nombre peut vous aider (écrivez à support@simplycards.com). Pour des idées de mises en page, découvrez la galerie des cartes pour les grands événements.
Côté budget, une invitation papier n’est pas gratuite : une carte postale standard coûte 1 crédit, soit 2,99 € à l’unité, affranchissement compris, et moins avec les packs. Pour 30 invitations, un pack de 20 crédits et un pack de 10 crédits reviennent à 81,70 € (2,72 € la carte) ; pour 50 invitations, le pack de 50 crédits coûte 129,50 € (2,59 € la carte). Vous pouvez acheter vos crédits à l’avance : ils sont valables 18 mois après votre dernier achat. Le code WELCOME offre 20 % de réduction aux nouveaux clients sur leur première commande.
Vous pouvez aussi programmer l’envoi à l’avance, jusqu’à un an, pour que toutes les invitations partent à la date idéale.
Quand envoyer les invitations ?
Pour une grande cousinade, voici un calendrier simple : commencez à préparer la fête six mois à un an à l’avance (date, lieu, liste des invités), envoyez un « save the date » environ quatre à six mois avant, les invitations détaillées deux à trois mois avant, et relancez gentiment les retardataires un mois avant.
10 conseils pour réussir sa cousinade
1. Faire des recherches généalogiques
Si vous organisez une cousinade pour la première fois, il faut d’abord retrouver tout le monde. Soit vous avez déjà dressé un arbre généalogique, qui vous donne une bonne liste d’invités, soit il faudra vous transformer en détective, plusieurs mois avant la fête, pour retrouver tous vos cousins. Affichez ensuite l’arbre généalogique le jour J : chacun pourra le consulter pendant l’apéritif.
2. Choisir la date et le lieu
Une grande fête de famille demande de la place. Une maison de campagne avec un peu de terrain est parfaite : des tréteaux, des nappes en papier, quelques décorations champêtres, et le tour est joué. En ville, pensez à une salle communale, un gymnase ou un local associatif. Choisissez une date qui convient au plus grand nombre : un week-end de beau temps, hors des dates de vacances scolaires chargées.
3. Identifier les convives
L’objectif d’une cousinade est de retrouver les cousins perdus de vue, ou le grand-oncle d’Amérique. Pour que chacun s’y retrouve, préparez des étiquettes de couleur : une couleur par branche de la famille, et un numéro par génération (par exemple le 1 pour la plus ancienne). Les présentations seront bien plus simples.
4. Choisir un thème
Un thème apporte une touche de créativité : une époque (les années 80), une couleur, une passion partagée par la famille. Invitez tout le monde à s’habiller en conséquence et décorez le lieu dans l’esprit.
5. Prévoir des activités et des jeux
Des jeux de société, un tournoi de pétanque, un match de volley, des chasses au trésor et des ateliers de bricolage pour les enfants : il y en a pour tous les âges. Pour d’autres idées, lisez notre article sur les activités en famille.
6. Créer des souvenirs de famille
Installez un coin photo avec des accessoires amusants. Vous pourrez ensuite transformer vos plus belles photos en cartes postales à envoyer à chacun. Vous pouvez aussi recueillir des anecdotes en vidéo ou lors d’un micro-trottoir entre cousins.
7. Ouvrir un livre d’or familial
Chaque invité peut y laisser un message, un dessin ou une anecdote. Le livre peut ensuite passer d’une cousinade à la suivante. Pour d’autres idées, découvrez notre article sur le livre d’or original avec des cartes postales.
8. Prévoir un plan B en cas de mauvais temps
Si la cousinade a lieu en extérieur, réservez un endroit couvert (une tente, une salle) pour que la fête continue malgré la pluie.
9. Soigner le menu
Un buffet est le plus simple : de grandes salades, des plats qui cuisent seuls, un plat apporté par chaque famille. Si vous êtes très nombreux, un traiteur simplifie l’organisation. Et pour un grand classique des fêtes de famille, voyez notre article sur le barbecue en famille.
10. Prolonger la fête après la fête
Quelques jours plus tard, envoyez à chacun une carte postale avec une photo de groupe et un mot de remerciement : c’est la meilleure façon de garder le lien jusqu’à la prochaine cousinade. Pour trouver les mots, lisez aussi nos idées de cartes de remerciements.
Après la fête, envoyez le souvenir. Une photo de groupe, un mot de remerciement, et la carte part chez chaque cousin : vous créez la carte une seule fois et vous changez simplement l’adresse. Nous nous occupons de l’impression et de l’envoi.
Questions fréquentes
Comment retrouver les adresses de ses cousins ?
Passez par les branches de la famille : demandez à vos parents, oncles et tantes, qui connaissent souvent les adresses de ceux que vous avez perdus de vue. Dans l’application, « Rechercher l’adresse » vous aide à compléter un code postal ou une rue.
Quelle taille de carte choisir pour une invitation ?
La carte postale standard (11 x 15 cm) suffit pour l’essentiel. Pour une invitation plus soignée, avec beaucoup d’informations, la carte Duo (14 x 14 cm, pliée, sous enveloppe) offre plus d’espace : elle coûte 2 crédits.
Peut-on envoyer l’invitation à l’étranger ?
Oui, vous pouvez envoyer vos cartes dans le monde entier, sans supplément. Pour une branche de la famille installée à l’étranger, prévoyez simplement un délai plus long : de 2 à 6 jours ouvrés en Europe, et jusqu’à 1 à 4 semaines pour le reste du monde (délais non garantis).
Bonne cousinade ! 😊
